Workplace blir Nye Drammen kommunes kanal for intern kommunikasjon, deling og kulturbygging for ansatte.

  • Workplace rulles ut gruppevis fra januar 2019
  • 700 personar deltar i piloten og tar kanalen i bruk fra september 2018

Dette er Workplace

Den nye kanalen skal sørge for kommunikasjon på tvers av enheter og mellom ansatte til ledere. Workplace skal hjelpe ansatte med å bli kjent med hverandre, diskutere, dele og spre kunnskap og erfaringer.

Dette er pilotene

  • Alle ledere
  • Kundesenteret, Borgertorget og Innbyggerkontakt
  • Barnevern
  • Prosjektstaben i Nye Drammen
  • Tillitsvalgte i PSU

For pilotene

Logge inn

Bruk linken i invitasjons-e-posten du har mottatt. Det er kun via e-posten du kommer til korrekt profil. 

Deretter kan du lage et bokmerke på nettleseren din. Bruker du brett eller telefon, laster du ned appen etter at du har etablet profilen din via invitasjons-e-posten.

Spørsmål og svar

For PC går til til denne nettsiden:

  • Workplace Nye Drammen

For mobil og nettbrett laster du ned Workplace og Workplace chat fra Appstore eller Google play:

  • Workplace på Google play (for Android)
  • Workplace på App store (for Apple)

Brukernavnet er din "lange" e-postadresse som slutter på @nedre-eiker.kommune.no f. eks. fornavn.etternavn@nedre-eiker.kommune.no.

Passordet lager du selv.

Seinere kan det bli aktuelt å bruke passord fra AD, det vil si samme passordet du bruker for å logge deg inn på maskinen din.

Du skal logge deg inn med brukeren fra din hovedarbeidsgiver, hvis du har flere.

Nei. Din Workplace-konto er separat fra din personlige Facebook-konto. Det er ingen kobling mellom de to kontoene, og du har full kontroll over hva du deler på Workplace. 

Workplace deler ingen informasjon med tredjeparter

Du behøver ikke å ha privat Facebook-konto for å ta i bruk Workplace.

Workplace er en lukket plattform kun for ansatte i Nye Drammen kommune, dvs. ansatte i Svelvik, Nedre Eiker og Drammen kommune.

  • kontaktinformasjon, deriblant fullstendig navn og e-postadresse
  • brukernavn og passord
  • stillingstittel, avdelingsinformasjon og annen informasjon relatert til stilling og organisasjon
  • innhold, kommunikasjon og annen informasjon den ansatte oppgir når han/hun bruker tjenesten, inkludert når han/hun registrerer en konto, skaper eller deler innhold, og sender meldinger til eller kommuniserer med andre. Dette kan f. eks. inkludere informasjon om hvor et bilde ble tatt, eller når en fil ble opprettet.
  • innhold, kommunikasjon og informasjon som andre oppgir når de bruker tjenesten. Dette kan inkludere informasjon om den ansatte, som når andre deler eller kommenterer et bilde av ham/henne, sender en melding til ham/henne eller laster opp, synkroniserer eller importerer kontaktinformasjonen.
  • all kommunikasjon med andre brukere av tjenesten
  • brukerkommunikasjon, tilbakemeldinger, forslag og ideer som sendes til organisasjonen
  • faktureringsinformasjon (for å se hvilken lisensavgift kommunen skal betale)
  • informasjon som den ansatte oppgir når han/hun eller organisasjonen kommuniserer med Facebook angående plattformstøtte for tjenesten.

 

Facebook følger europeisk personvernlovgivning (personvernforordningen). Ingen personopplysninger deles utenfor kommunen og Facebook Inc – det finnes ingen tredjepart.

Tjenesten er reklamefri. Når du slutter som ansatt, blir din bruker-ID og dine personopplysninger slettet. Backup-filer slettes innen 104 dager.

Har du spørsmål eller bekymringer kan du henvende deg til personvernombudet: https://www.drammen.kommune.no/personvern/personvernombud

Nye Drammen trenger et felles verktøy hvor vi når alle ansatte i de tre kommunene på samme tid og vi ønsker å bygge en ny felles kultur på tvers av de eksisterende kommunene. Og ikke minst ønsker vi å bli kjent med nye kolleger.

Workplace gjør det lettere å kommunisere med kolleger via chat, grupper og innlegg som flere kan se. Den kobler sammen alle ansatte i de tre eksisterende kommunene og er lett å bruke på PC eller på farten via mobilen din.

Workplace skal ikke brukes til saksbehandling eller deling av personsensitiv informasjon. Saksbehandling skal fortsatt foregå i fagsystemene, slik at vi sørger for korrekt arkivering og personvern.

Workplace er et arbeidsverktøy. Vi deler derfor ikke personlige eller politiske innlegg her. Kommunenes regler for arkivering, datasikkerhet, personvern og etiske retningslinjer gjelder her som i andre kanaler.

Det er «Nye Drammen kommune» som er kjøper og eier av Workplace. Og verktøyet skal benyttes som felles samhandlingsverktøy for alle ansatte i det som blir Drammen kommune 1. januar 2020.

På Workplace er vi derfor alle «ansatte i Nye Drammen» og ikke i Svelvik, Nedre Eiker eller Drammen kommune. Du bruker Workplace som en del av ditt arbeidsforhold med kommunen.

Stillingstittelen hentes fra HR-systemet i din kommune, og skal være den tittelen man har i sin arbeidsavtale.

Har du spørsmål knyttet til din yrkestittel, ta kontakt med din nærmeste leder.

Prinsippa for gruppene 

I «Work Chat» kan du ha direktesamtaler men én eller flere samtidig, som tekst-, lyd- eller video-samtale.

Chat kan du enten laste ned som egen app, eller du kan gå til chaten fra Workplace.

Har du flere spørsmål?

Hvis du har spørsmål om Workplace, ta kontakt med din nærmeste leder, gode kolleger eller send en epost til Workplace-support: 

Om projsektet

Arbeidsgruppa for innføringen av Workplace:

  • Cathrina de Lange (Nedre Eiker)
  • Gro Bolstad (hovedtillitsvalgt i Nedre Eiker)
  • Ann-Mari Amundsen (Svelvik)
  • Anne Wisløff Høyer (hovedtillitsvalgt i Drammen)
  • Erle Lind Sundfjord (Drammen)
  • Janne Arkley (Drammen)
  • Hans T. Wiig (Drammen)
  • Odd Myklebust (Nye Drammen)
  • Robet Tenold (D-ikt)

Prosjektleder er Elisabeth Einang Prestegard (EVRY)

Prosjekteier er Frank Baklid (Drammen)